El propósito del inventario es recopilar información relevante que describa de manera plena los activos, de tal forma que al realizar una consulta esta refleje la condición real del bien, permitiendo la toma  de decisiones pertinentes al caso.

Las premisas de un levantamiento de inventario físico son:
* El inventario de activos fijos no es una actividad menor.
* La logística del inventario debe estar basada en el conocimiento del proceso de producción de la empresa en cuestión.
* El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo detalle.
* La planeación y diseño de la estructura de la base original de datos será determinante en el resultado final.